|
MailPrintの新たな機能、『グループファックス機能』ご紹介！
ファックス通信コストを１円以下にコストダウン実現！ |
|
MailPrintに新しく追加された『グループファックス機能』。これによりファックス運用の大幅なコストダウンが可能となります。実際にどういう事が出来るのか…
下記の導入事例を基にご紹介致します！
|
■実際に導入されたＡ社様・Ｂ社様の運用例ご紹介
|
複数の支店を持つＡ社様・Ｂ社様。日常的に本店・支店間でやりとりされるＦＡＸ通信費をコスト削減する為、多機能プリンターの機能を活用し、インターネットメールでのＦＡＸ送受信を採用。更に弊社のMailPrintと並行運用して、大幅な経費削減を実現しました。（下記運用図参照）
|
|
■導入された仕組み
|
・従来の「FAX番号」に変わり、各支店に「メールアドレス」を発行し、送信。
・本店のMailPrintサーバーにインストールされたMailPrintのアカウントリストに、各支店全てのメールアドレス、プリンタIPを関連づけ設定。
|
|
■実際の運用
|
・送信側は、このメールアドレスに向けて、従来のファックスを送るように、書類を送信。
・書類は、Tiffという形式のファイルに変換され、添付ファイル付きメールとして送信される。
・各支店に送られたメールは、本店のMailPrintで全て受信、プリンタ指定により各支店のプリンタに「印刷指示」
・受信側は、従来のファックスを受け取るように、書類を受け取れます。
|
|
■導入によるメリット
|
・FAX送信をやめ、通信費の大幅削減が出来た
・送信・受信側は、従来のファックスを送る感覚で使用できます
・全ての送信がメールで行われる為、送信履歴を本店がメールで一元管理、バックアップを保持する仕組みが作れた。
・MailPrintを利用することでPCを一度介す事ができ、それにより、PC制御のトナーセーブモードを使用して印刷。トナー使用量を従来の1/5に抑える事が出来、更なるコストダウンを実現。
|
